Facturación electrónica utilizando ef4ktur

En el mes de noviembre se presentó Ef4ktur, un programa para la gestión y firma de facturas electrónicas en el congreso Ziur que se celebró en Bilbao. Dicho programa, multiplataforma y libre, ha sido desarrollado por las 3 Diputaciones Forales junto a Izenpe, para facilitar que las empresas facturen electrónicamente a las Diputaciones y a demás entes.

En CodeSyntax, integramos rápidamente ef4ktur en nuestro sistema de facturación al utilizar sus posibilidades de importación y exportación de datos. Internamente utilizamos un ERP desarrollado en Python utilizando el framework Django por nosotros mismos y no fue difícil añadirle la opción para exportar los datos de las facturas en el formato CSV que necesita ef4ktur.

Así, cuando un cliente nos dice que le podemos facturar electrónicamente, nadie está obligado a aceptar facturas electrónicas, por lo que el tema es voluntario, pero cada vez hay más empresas que lo permiten e incluso lo recomiendan, exportamos la factura en formato CSV y la importamos en ef4ktur.

Posteriormente, utilizando la tarjeta de empresa de Izenpe, el responsable de facturación firma la misma y se genera la factura en el formato facturae (formato creado por la Agencia Tributaria) firmada electrónicamente, con sello de tiempo para validar la fecha y hora de emisión y con todos los datos necesarios para que nos sea abonada. Del mismo modo, se puede generar una representación de la factura en formato PDF que también está firmada.

En CodeSyntax creemos firmemente en la firma electrónica en software libre. Por ello, utilizar ef4ktur ha sido un paso natural para nosotros. Utilizando la facturación electrónica, ahorramos papel y tiempo, dado que enviamos al cliente la factura en formato facturae por e-mail y éste la introduce en su sistema de gestión, resultando en un proceso mucho más ágil que el preparar la factura en papel, preparar el sobre, ir a Correos e introducirla manualmente en el sistema.